The Bee Equity Partners | Une société d'investissement utilise NetSuite pour soutenir le secteur des startups technologiques à Maurice
Une société de capital-risque établie travaille avec ERP Success Partners pour mettre en œuvre un ERP cloud qui donne à l'entreprise une visibilité complète sur toutes ses opérations financières internes.  

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La scène des startups à Maurice s'est considérablement développée au cours des dernières années, et des sociétés de capital-risque comme The Bee Equity Partners sont prêtes à aider les entrepreneurs innovants à mettre leurs nouvelles idées sur le marché. Fondé en 1974, ce fonds coté se concentrait à l'origine sur les investissements passifs. En 2016, elle s'est tournée vers l'investissement dans des startups technologiques à forte croissance.  

L'une des rares sociétés de capital-risque à Maurice, Bee propose aux entrepreneurs des solutions de financement modernes, adaptées aux réalités de l'entrepreneur et complémentaires au financement bancaire traditionnel. Avec une équipe de base de quatre personnes qui se concentrent sur la sélection des investissements, les évaluations commerciales et les finances, la société sous-traite les tâches non essentielles à des fournisseurs tiers fiables. 

Bee s'appuie également fortement sur la technologie pour gérer ses opérations commerciales, gérer ses finances et garder un œil sur les performances de son portefeuille.

« EN TANT QU'ENTITÉ COTÉE, NOUS DEVONS SE CONFORMER À DES EXIGENCES DE REPORTING ASSEZ RIGOUREUSES »

Olivier Fayolle, PDG

Passer au Cloud

Jusqu'en 2016, un cabinet comptable gérait les finances de Bee sur la plateforme de planification des ressources d'entreprise (ERP) sur site de Sage. Voulant intégrer cet aspect de ses opérations en interne, Bee a commencé à rechercher un ERP moderne basé sur le cloud et un partenaire de mise en œuvre avec lequel travailler.  

"Nous venions d'embaucher un responsable financier interne et devions décider quel système mettre en œuvre à partir de zéro", explique Fayolle, qui espérait une migration des données assez transparente de la plate-forme sur site vers une option basée sur le cloud. Après avoir recherché les options, Bee a opté pour NetSuite Cloud ERP. 

« Nous n'avions pas l'infrastructure ou l'équipe informatique pour pouvoir utiliser un système de comptabilité hébergé ou un ERP », explique Fayolle, « nous avons donc étudié les opportunités du cloud et choisi NetSuite ». 

Le bon partenaire de mise en œuvre

Sans ressources informatiques internes, Bee recherchait également un partenaire de mise en œuvre pour à la fois installer son nouvel ERP et migrer ses données comptables existantes vers la nouvelle plate-forme. Après avoir été présenté à ERP Success Partners par une connaissance commune, Fayolle a engagé le partenaire NetSuite pour gérer les deux processus. 

Fayolle dit que ces premières conversations étaient axées sur le choix du bon ERP pour l'entreprise en pleine croissance de Bee. « ERP Success Partners a présenté la proposition de valeur de NetSuite de manière très transparente et professionnelle », déclare Fayolle.  

Tirer parti de la puissance de NetSuite
Aujourd'hui, Bee utilise les fonctionnalités de comptabilité intégrées de NetSuite ainsi que plusieurs rapports personnalisés (par exemple, les bilans). Fayolle affirme que la migration des données de l'entreprise de Sage vers NetSuite était la « partie la plus délicate » du processus de mise en œuvre, mais ajoute qu'ERP Success Partners a contribué à assurer une transition en douceur. 

« Nous étions inquiets à propos de la migration, mais elle s'est très bien déroulée », explique Fayolle, dont l'équipe a également reçu la formation nécessaire pour être rapidement opérationnel sur NetSuite. Elle continue de faire appel à ERP Success Partners lorsque des questions techniques se posent. « Ils sont toujours là pour nous aider.

« LA MISE EN UVRE S'EST BIEN FAIT ET A ÉTÉ DANS LE BUDGET, COMME NOUS AVONS PRÉVU. IL N'Y AVAIT AUCUN PROBLÈME; NOUS AVONS ÉTÉ TRÈS SATISFAITS DU SERVICE D'ERP SUCCESS PARTNERS.

Mesurer les avantages
Bee a bénéficié de l'intégration de sa fonction comptable en interne et de la mise en place d'une plateforme ERP cloud. Avec une vue à 360 degrés de ses finances, l'entreprise peut facilement examiner les données historiques, générer des rapports, tirer parti de l'analyse des données et utiliser toutes ces informations pour une bonne prise de décision.  

Fayolle apprécie également l'amélioration de la qualité des rapports fournie par NetSuite. « Il y a quatre ans, lorsque nous avions besoin d'un rapport d'audit pour nos comptables, la qualité n'était tout simplement pas très bonne », explique-t-il. « Nous ne pouvions même pas adapter nos rapports. » 

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, et Bee a non seulement des rapports personnalisés à utiliser comme références, mais il a également des indicateurs de performance clés (KPI) clairs avec lesquels travailler. Ces points de données sont essentiels pour les sociétés de capital-risque, qui doivent être en mesure de suivre avec précision leur performance globale ainsi que celle de leurs différentes sociétés en portefeuille.

« Avec NetSuite, nous comprenons maintenant quelle partie de notre portefeuille a bien fonctionné, où nous sommes comparés à notre budget et si nous sommes sur la bonne voie pour atteindre nos objectifs pour l'année », déclare Fayolle, qui ajoute que la société est maintenant en « mode d'investissement » et se prépare à ajouter plus de startups à son portefeuille au cours des deux prochaines années.

 « NOUS AVONS PU ÉLARGIR NOS CAPACITÉS ET EXÉCUTER NOTRE STRATÉGIE TOUT EN MAINTENANT NOTRE PETITE ÉQUIPE DE BASE. »

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