Une façon plus intelligente et plus rapide de gérer les factures fournisseurs.
Capture de factures NetSuite
Capture de factures NetSuite simplifie le traitement des factures. Il vous suffit d'envoyer vos factures par e-mail ou de les glisser-déposer dans NetSuite, et le système les numérise automatiquement grâce à l'IA et à l'OCR. Les champs clés sont pré-remplis, la précision s'améliore au fil du temps et les factures sont associées aux bons bons de commande et reçus — offrant à votre équipe comptable des données propres et prêtes à être vérifiées en quelques secondes.
De la saisie manuelle à des factures précises propulsées par l'IA
Automatisez la réception et la validation des factures grâce à la numérisation alimentée par l'IA et au rapprochement des bons de commande, garantissant ainsi que chaque facture est exacte, approuvée et prête à être comptabilisée sans va-et-vient.
Avantages de NetSuite Bill Capture
Économisez 70 à 90% de temps sur chaque saisie de facture
Réduire les erreurs et maintenir des données financières propres
Améliorer la visibilité des comptes fournisseurs et accélérer la clôture mensuelle
Fonctionnalités de capture de factures NetSuite
Saisissez les factures fournisseurs plus rapidement et avec moins d'erreurs en éliminant la saisie manuelle et en automatisant l'ensemble du processus de saisie des factures.
Numérisation de factures
Permettez aux fournisseurs d'envoyer leurs factures directement par e-mail dans NetSuite, ou laissez votre équipe les glisser-déposer en toute simplicité. NetSuite Bill Capture utilise l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour lire chaque document et éliminer la saisie manuelle des données. Les informations clés — nom du fournisseur, numéro de bon de commande, articles, quantités et prix — sont automatiquement extraites et enregistrées dans la fiche de facture. Le système améliore continuellement sa précision en tirant des leçons des factures précédentes. Une vue en écran scindé pratique permet aux équipes comptables de comparer la facture et le document côte à côte pour une vérification rapide et sûre.
Rapprochement de factures PO
NetSuite effectue automatiquement un rapprochement à deux ou trois voies entre les factures, les bons de commande et les documents de réception. Cela garantit l'exactitude des prix unitaires, des quantités et des totaux avant que la facture ne soit validée, ce qui réduit les erreurs et évite des écarts coûteux.
Circuit d'approbation
Grâce à la synergie entre SuiteApprovals et Bill Capture, les factures sont acheminées vers la bonne personne au bon moment. Les workflows peuvent être adaptés à la structure de votre entreprise et à vos règles d'approbation. Les rappels automatisés et une interface adaptée aux mobiles permettent d'accélérer les examens, faisant gagner un temps précieux aux équipes comptables et éliminant la nécessité de relancer.
Défis résolus par NetSuite Bill Capture
Saisie manuelle et fastidieuse des factures
Erreurs fréquentes et factures non conformes
Approbations lentes et goulets d'étranglement
Coûts de NetSuite Bill Capture
Le module NetSuite Bill Capture est disponible en tant que module complémentaire. Pour les clients basés aux États-Unis d'Amérique, NetSuite Bill Capture est disponible sans coût de licence supplémentaire.
Contactez-nous pour en savoir plus.
“NetSuite Bill Capture nous aide à garantir l'exactitude de notre processus de gestion des factures en éliminant la saisie manuelle des données et en automatisant les tâches routinières telles que le rapprochement des factures avec les bons de commande.”
Utilisateur de la capture de factures NetSuite
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