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5 étapes pour réussir l'implémentation de NetSuite

20 avril 2023 | Business général

Une fois que vous avez pris la décision d'investir dans une solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) comme NetSuite, plusieurs facteurs contribueront à la réussite globale du projet. Comme pour tout grand projet informatique, l'évaluation, la sélection et la mise en œuvre du bon ERP nécessitent une planification préalable, une équipe de projet efficace et une bonne communication tout au long du processus.

Les implémentations ERP les plus réussies impliquent également un partenaire qui non seulement comprend les systèmes qu'il prend en charge, mais qui connaît également votre secteur d'activité. En tant que partenaire NetSuite de longue date, ERP Success Partners utilise un processus en 5 étapes qui commence par la pré-implémentation, s'étend jusqu'au support après la mise en service et inclut toutes les étapes intermédiaires nécessaires pour assurer une implémentation logicielle fluide et réussie.

« La mise en œuvre d'un système ERP peut être une entreprise complexe qui affecte de nombreuses parties de l'entreprise. Comme pour toute initiative majeure, un plan de mise en œuvre soigneusement conçu est essentiel. Diviser votre mise en œuvre en phases, chacune avec des objectifs clairs, peut maximiser votre succès », NetSuite fait remarquer. "En revanche, plonger dans une implémentation ERP sans d'abord établir une direction, une portée et une structure de projet claires augmente la probabilité de rencontrer des problèmes importants plus tard."

5 étapes vers le succès

Chez ERP Success Partners, nous comprenons et pouvons facilement résoudre les complexités et les défis de la mise en œuvre d'une plate-forme logicielle d'entreprise. Voici un aperçu du processus que nous utilisons avec chaque implémentation de NetSuite :

Étape #1 : Découvrir

Après le lancement officiel de votre projet, nous approfondirons vos stratégies de gestion du changement et de migration des données, sachant que ces deux éléments du projet jouent un rôle central dans le succès de toute nouvelle implémentation ERP. Nous aidons également à former votre équipe de projet et proposons des sessions personnalisées aux membres de l'équipe qui ont besoin d'un soutien supplémentaire.

 

Étape #2 : Configurer

C'est ici que nous configurons NetSuite pour répondre aux besoins de votre entreprise et développer toutes les personnalisations spécifiques dont vous pourriez avoir besoin. Nous vous guiderons à travers tous les processus et développerons les tests d'acceptation utilisateur nécessaires pour votre nouvelle plate-forme ERP.

 

Étape #3 : Entraînez-vous 

Ensuite, nous finaliserons la migration des données et terminerons la procédure pas à pas ERP et la formation d'acceptation des utilisateurs. Et, nous organiserons la formation des utilisateurs finaux qui aidera tout le monde à être opérationnel sur le système rapidement et de manière transparente.

 

Étape #4 : Déployer  

À cette étape du parcours, nous activerons NetSuite lors d'un événement de mise en service, puis commencerons à fournir toute assistance post-mise en service dont vous aurez besoin pour tirer le meilleur parti de votre nouvel ERP.

 

Étape #5 : grandir

La mise en œuvre d'un nouvel ERP n'est pas un événement « installez-le et oubliez-le ». Pour tirer le meilleur parti de votre investissement, vous souhaiterez continuellement optimiser, modifier et améliorer votre ERP au fur et à mesure que votre entreprise grandit et évolue. Chez ERP Success Partners, nous vous aidons à atteindre ces objectifs à plus long terme en fournissant une optimisation et un support continus.

NetSuite : un outil commercial puissant

Les implémentations ERP les plus réussies sont basées sur des exigences bien définies, la refonte des processus (c'est-à-dire pour vous aider à tirer le meilleur parti du système), une approche de configuration qui prend en charge ces processus, puis des tests rigoureux qui ont lieu avant que l'ERP ne soit mis à la disposition de tous. "Pour réussir à naviguer dans toutes ces étapes dans les délais, il faut une planification minutieuse et une approche de mise en œuvre structurée et progressive", souligne NetSuite.

Outil commercial incroyablement puissant, NetSuite automatise les processus commerciaux, vous aide à faire plus avec moins et peut vous donner une longueur d'avance sur vos concurrents. Lorsque l'ERP est configuré et mis en œuvre de la bonne manière, puis pris en charge et optimisé par ERP Success Partners au fil du temps, il fournit toutes les capacités et fonctionnalités dont votre entreprise en pleine croissance a besoin.

Connaissant bien NetSuite et engagé dans votre réussite, ERP Success Partners vous placera toujours en premier, de la toute première étape de sélection à la mise en service, en passant par la mise en service, et tous les points intermédiaires. Forts d'une expérience dans divers secteurs, nous fournissons également un large éventail de connaissances, d'expertise et d'informations que vous pouvez exploiter tout au long de votre parcours ERP.

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