CFI Suite™ 2024.2 Notes de mise à jour

étude de cas avanto

Notes importantes

Les améliorations et modifications de la version 2024.2 énumérées dans ce document peuvent ne pas être disponibles pour tous les clients jusqu'à ce que leur mise à niveau soit finalisée. Votre accès à ces fonctionnalités et applications est soumis aux conditions de service de votre contrat NetSuite et de votre contrat ERP Success Partners. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter un achat supplémentaire.

Déclaration de confidentialité

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Liste des versions du produit

Nom de l'application individuelle SuiteApp Numéro de la dernière version
Advanced Receiving 1.0.0
Devis de main-d'œuvre 1.0.0
Order Adjustments 2.3.5
Ordres de modification 2.6.0
Line Import Tool 3.4.0
Project Insights 1.8.0
Remerciements auto 1.2.0
Connecteur du fabricant 1.5.0
Connecteur Teknion 1.1.0
Demande d'information 2.1.6
Connecteur Haworth 2.1.0
PDF Builder 0.5.4
Direct Billing 1.4.2
Tableaux de bord de la FCI 1.0.1

1.0 Nouvelles applications

1.1 Advanced Receiving

  • Caractéristiques :
    • Réception rapide de plusieurs lignes en quelques clics.
    • Mise à jour en masse des détails de l'inventaire pour les lignes de transaction.
    • Définition d'intervalles de lignes par glisser-déposer d'éléments d'intervalles ou de lignes, avec prise en charge du glisser-déposer de plusieurs éléments.
    • Filtrage des lignes de transaction par article, description, quantité, etc.
    • Filtrage des bacs par lieu et par nom.
Advanced Receiving 1
Advanced Receiving 2
Advanced Receiving 3
Advanced Receiving 4

1.2 Devis de main-d'œuvre

Il existe une nouvelle application destinée aux concessionnaires (en particulier au département des opérations internes) pour préparer les devis de main-d'œuvre pour les projets. Cette application permet aux utilisateurs de spécifier toutes les dépenses et le temps passé liés à la commande en cours :

  • Quantité de ressources
  • Temps passé (normal, heures supplémentaires, temps double)
  • Taxes sur les camions
  • Frais d'entrepôt
  • Frais de voyage
  • Autres charges
    • Une fois qu'ils sont spécifiés et approuvés par le superviseur, l'application calcule leurs totaux et les place dans la commande client actuelle (ou nouvelle) en tant que postes.
    Travail QUote 1
    Citation du travail 2

    1.3 Tableaux de bord, rapports et rôles de la FCI (Beta)

    • Rôles
      • CFI - Analyste A/P
      • CFI - Analyste A/R
      • CFI - Contrôleur/CFO
      • CFI - Concepteur
      • CFI - Développeur
      • CFI - Cadre/Directeur général
      • CFI - Opérations
      • CFI - Marchés publics
      • CFI - Chef de produit
      • CFI - Direction des ventes / Directeur des ventes
    Rôles de la FCI
    • Rapports
      • Rapport sur l'arriéré
    Rôles de la FCI 2
    • Tableaux de bord
      • CFI - Analyste A/P
      • CFI - Analyste A/R
      • CFI - Contrôleur/CFO
      • CFI - Concepteur
      • CFI - Développeur
      • CFI - Cadre/Directeur général
      • CFI - Opérations
      • CFI - Marchés publics
      • CFI - Chef de produit
      • CFI - Direction des ventes / Directeur des ventes
    Rôles de la FCI 3
    Rôles de la FCI 4
    Rôles de la FCI 5
    • Recherches
      • Toutes les CFI Suite™ Apps recherches sauvegardées

    1.4 Intégration de KISP Beta

    Intégration KISP 1
    • Cliquez sur le catalogue du fabricant dans la fenêtre contextuelle et commencez à naviguer (page web KITS contextuelle à partir du lien Open KISP de la transaction de devis).
    Intégration KISP 2
    • Appuyer sur Enregistrer dans la FCI (Pousse les données du catalogue vers NetSuite sous forme de fichier XML)
    • Données du catalogue d'échantillons
      • HAWH62NEBF-1-6Enh Base Feedhardware Connvinyl-Clad Conduit24031988.17.
    Intégration KISP 3
    • Faites ensuite glisser le nom du fichier (lien) de l'iframe des fichiers KISP vers le champ de la boîte de dépôt LIT, puis enregistrez la transaction.
    Intégration KISP 4
    • Faites ensuite glisser le nom du fichier (lien) de l'iframe des fichiers KISP vers le champ de la boîte de dépôt LIT, puis enregistrez la transaction.
    Intégration KISP 5

    1.5 Field Ops Pro Beta

    • Document indépendant pour la libération bientôt disponible !

    2.0 CFI Suite™ Mises à jour des applications

    2.1 Aperçu du projet

    • Soutien aux commissions
      • Onglet Commissions et rapport de commission pour PI. Nous avons créé un onglet "Commissions" dans l'enregistrement Project Insight. Il permet aux utilisateurs de consulter le rapport de commissions NetSuite pour l'enregistrement PI en cours.
    Aperçu du projet 1
    • Optimisation du rapport d'audit
      • Nouveau rapport d'audit, qui contient désormais des données plus précises sur le FF de l'article et la réception de l'article en rapport avec l'enregistrement PI actuel.
    Projet Insight 2
    • Rôles configurables pour la mise à jour des frais généraux.
      • Il est désormais possible de spécifier des rôles qui pourront définir ou modifier le pourcentage de frais généraux dans la configuration de l'IP ou dans les enregistrements de l'IP.
    Aperçu du projet 3
    • Rapports WIP et AAP.
      • De nouveaux rapports WIP et AAP sont désormais disponibles, dans lesquels les utilisateurs peuvent voir les soldes à la date sélectionnée.
    Aperçu du projet 4
    • Types d'ordres Exceptions pour créer un enregistrement PI.
      • Il est désormais possible de désactiver les scripts de Project Insights pour des types de commandes spécifiques.
    Aperçu du projet 5
    • Optimisation et soutien
      • Consolidation des scripts clients pour la commande client
      • Déplacer l'enregistrement Ack Discrepancy et le champ UUID dans l'application CFI Default Fields.
    • Messages d'erreur de la reconnaissance des coûts conviviaux
    Aperçu du projet 6
    Aperçu du projet 7

    2.2 Multi Line Edit Tool

    • Fonctionnalité enfichable MLET
      • Prise en charge des scripts clients NetSuite sous forme de MLET.
        • Auparavant, tous les scripts clients des comptes ne fonctionnaient que sur les formulaires de transaction correspondants. Mais dans cette version, nous avons ajouté une fonctionnalité permettant de prendre en charge les scripts clients également dans le formulaire MLET.
        • Il permet aux utilisateurs d'avoir le même comportement sur le formulaire MLET que sur la page de transaction de NetSuite lorsqu'ils modifient des enregistrements.
    MLET 1
    • Scripts MLET
      • Nous sommes prêts à introduire les scripts MLET. Ils permettront aux utilisateurs de personnaliser le comportement de MLET en fonction des besoins de l'entreprise. Il existe deux types de personnalisation :

        • Valider les valeurs saisies dans les champs MLET

        • Application d'une logique personnalisée de modification des champs MLET

      • Nous avons développé l'API MLET, qui permettra aux utilisateurs de personnaliser le formulaire MLET pour répondre aux besoins de l'entreprise.

    MLET 2
    • Amélioration du marquage pour suppression Possibilité de filtrer les mensonges marqués pour suppression.
    • Prise en charge de tous les champs avec filtrage ou sourcing
    • Possibilité d'annuler les changements lorsque plusieurs lignes sont modifiées
    • Obtention dynamique des options du champ de sélection à partir du serveur. Cela améliore les performances de l'utilisateur lors du chargement du formulaire MLET.

    2.3 Groupe de rupture de la commande d'achat (PO)

    • Possibilité de configurer le champ du fournisseur
    PO Pause 1
    • Blocage de la visibilité du bouton "Generate PO" en fonction de la case à cocher du champ "body".
    Pause PO 2
    • Champ "Empêcher la création de PO" associable
    PO Break 3

    2.4 Accusés de réception automatiques

    • Possibilité de cartographier dynamiquement les divergences

      • Les champs non-CFI Suite™ sont désormais pris en charge pour la cartographie des écarts.

      • Page d'accusé de réception de la révision en bloc
    Auto Ack 1
    • La page Examiner toutes les divergences d'accusé de réception répertorie toutes les divergences d'accusé de réception existantes. Elle comporte des filtres facilement accessibles pour réduire les résultats, une section de pagination pour faciliter la navigation dans les pages et divers boutons d'action qui aident l'utilisateur à supprimer les filtres, à marquer et à décocher les lignes. Le bouton "Prévisualiser et approuver/rejeter" permet à l'utilisateur de revérifier tout ce qui a été sélectionné avant d'approuver ou de rejeter les divergences.

    2.5 Connecteur Haworth Lynx

    • Optimisation et soutien

      • Découpage des numéros de ligne (zéros supplémentaires)

        • Afin de prendre en charge la mise à jour des numéros de ligne de Haworth, un mécanisme a été ajouté pour faire correspondre les lignes avec précision.

      • Refonte des remerciements en matière de récupération
      • Refonte de la récupération des accusés de réception en PDF
    • Délimiteur personnalisé pour les codes d'option
      • Possibilité pour l'utilisateur de déterminer un délimiteur pour les codes d'option.

    Connecteur Haworth Lynx
    • Amélioration du centre de contrôle Haworth
      • Permet aux utilisateurs d'avoir plus d'options pour exécuter plus de processus
    Haworth Lynx connector 2
    • Possibilité de relier les partenaires de Haworth aux filiales
    • Mises à jour de l'enregistrement de la facture
      • Détails améliorés de la facture
    • Ajout de drapeaux de fonctionnalité
      • Marquer les factures créées avec des divergences

    2.6 Connecteur du fabricant

    • Traitement/envoi en masse de bons de commande

    Connecteur du fabricant 1
      • La page Envoyer les bons de commande au fabricant est utilisée pour envoyer en masse les commandes aux fabricants correspondants. Elle comporte des filtres pour affiner les résultats, une section de pagination pour faciliter la navigation dans les pages et divers boutons d'action qui aident l'utilisateur à supprimer les filtres, à marquer et à décocher les lignes. Le bouton "Prévisualiser et soumettre" permet à l'utilisateur de vérifier tout ce qui a été sélectionné avant de l'envoyer au fabricant.

     

    Connecteur du fabricant 2
      • La page de prévisualisation des bons de commande à envoyer répertorie toutes les lignes sélectionnées dans la page d'envoi des bons de commande au fabricant. Sur cette page, les utilisateurs peuvent encore exclure des lignes en décochant la case Envoyer sur la droite.
    • Paramètres généraux MC 
    Connecteur du fabricant 3
      • Taille de page configurable pour le traitement en masse des pages
        • Envoi des commandes au fabricant Taille de la page
        • Examen de toutes les divergences d'Ack Taille de la page
      • Indicateur de fonctionnalité pour la recherche de numéros de contrat
        • L'utilisateur peut choisir entre deux sources pour la lecture du numéro de contrat.
          • Champ de ligne de la commande client - Lorsque la commande est générée à partir de la commande client, le champ de ligne du numéro de contrat doit être rempli pour reporter le numéro de contrat dans la commande.
          • Champ d'en-tête de la commande - Il n'est pas nécessaire de renseigner le numéro de contrat sur la ligne de la commande. Le champ d'en-tête du numéro de contrat dans le bon de commande est sourcé et mettra à jour le numéro de contrat dans la ligne de la commande client une fois que le bon de commande sera enregistré.

    2.7 Connecteur Teknion

    • Soutien à des sites multiples
    Connecteur Teknion 1
      • Dans la page Teknion Credentials, un champ multi-sélectionné appelé Locations peut maintenant être défini afin de déterminer les emplacements à partir desquels les accusés de réception doivent être récupérés. De plus, la page comporte une validation supplémentaire pour la vérification des emplacements. Seuls les établissements dont le code de concessionnaire Teknion est indiqué dans l'enregistrement de l'établissement apparaîtront dans le champ de sélection multiple.
    • Remerciements partiels
      • Prise en charge de différents numéros d'accusé de réception dans un même bon de commande.

    2.8 Demande d'information

    • Les enregistrements des demandes de renseignements sont reportés sur les devis
      • Les enregistrements RFI créés à partir d'une opportunité sont reportés dans les devis lorsque l'opportunité est transformée.
    • Créer un dossier d'analyse de chantier à partir d'un dossier de projet
      • Lorsqu'un enregistrement de projet est créé, une analyse de chantier peut facilement être créée à partir de celui-ci. Sous l'onglet Enregistrements connexes > sous-onglet Analyse de chantier, il existe un bouton appelé "Nouvelle analyse de chantier". Il définit automatiquement le client et le projet dans le formulaire d'analyse de chantier.

    2.9 PDF Builder

    • Changement de modèle pour PDF Builder
    PDF Builder 1
    • Changement dans la page de configuration
      Pdf Builder 2
      • Fonction de réimpression : Si une transaction a déjà été imprimée, le PDF indiquera qu'il s'agit d'une réimpression.
        PDF Builder 3
        • Liaison de la transaction par l'ID du champ
        PDF Builder 4
        PDF Builder 5
        • Ajout d'un texte d'en-tête et d'un texte de pied de page supplémentaire
        PDF Builder 6
        PDF Builder 7
        PDF Builder 8
        • Prise en charge des enregistrements conjoints : si le champ est défini sur CUSTOM, il sera possible d'accéder à l'enregistrement avant le point et d'obtenir la valeur du champ sélectionné après le point.
        PDF Builder 9
        PDF Builder 10
        PDF Builder 11
        • Fonctionnalité des champs "non modifiables" : si un champ d'en-tête ou un champ de ligne est choisi pour être non modifiable, il apparaîtra toujours comme coché et désactivé sur la page de sélection de la mise en page.
        PDF Builder 12
        PDF Builder 13
        • Mise en page modifiable

        2.10 Outil d'importation de lignes

        • Vérification du code fabricant pour les articles factices
          • Si le code fabricant a un jeu de comptes différent des comptes du modèle (article fictif), contourner le processus de l'article fictif et poursuivre le processus de création de l'article.
          • Comptes : Revenu, COGS, Actif
            • Auparavant, il vérifiait les comptes de l'élément modèle, ce qui est maintenant corrigé pour vérifier les comptes de l'élément fictif.
        • Optimisation de l'événement utilisateur
          • Déplacer d'après la soumission à avant la soumission pour accommoder l'installateur de champs de lignes
        • Ajout d'un délimiteur personnalisé pour les codes d'option et les descriptions dans les paramètres LIT. S'applique uniquement au format de fichier SIF pour l'instant (LITS-156) (v3.4.0)
        LIT 1
        • Options par défaut
        LIT 2
        • Enregistrement personnalisé permettant aux utilisateurs d'ajouter librement d'autres délimitations
        • Exemple de test à partir du fichier SIF :
          • Code Option/Desc 1 = AAA
          • Code Option/Desc 2 = BBB
          • Code Option/Desc 3 = CCC
          • Code d'option/Desc 4 = DDD
          • Code Option/Desc 5 = EEE
          • Résultat dans NetSuite utilisant Caret comme délimiteur :
        LIT 3
        LIT 4

        2.11 Direct Billing

        • Empêcher les doublons pour l'enregistrement de la configuration de la base de données
        Direct Billing 1
        • Indique une erreur et bloque la création d'un enregistrement de configuration de la base de données en double.

        2.12 Order Adjustments

        • Possibilité d'ajouter un préfixe ou un suffixe pour les commandes d'achat lors de la révision de la commande
          • La page Paramètres a été mise à jour pour permettre l'utilisation d'un préfixe ou d'un suffixe personnalisé pour identifier les bons de commande clôturés par la révision de l'ordre.
        Order Adjustments 1
        • Possibilité d'alerter l'utilisateur en cas d'échec de la synchronisation
        • Des infobulles et des bannières ont été ajoutées à la page de menu Order Adjustment afin d'informer davantage les utilisateurs sur le comportement de la sélection des valeurs des tableaux.
        Order Adjustments 2

        2.13 Gestion des ordres de modification

        • Ajout du motif de l'ordre de modification
        Ordre de modification 1
        • L'option "Autoriser la création d'un ordre de modification à partir d'un ordre de modification existant" a été ajoutée à l'indicateur de fonctionnalité permettant d'empêcher la création d'un ordre de modification à partir d'un ordre de modification.
        Ordre de modification 2
        • Possibilité de sélectionner les rôles qui peuvent créer des ordres de modification Les utilisateurs ont désormais la possibilité d'indiquer quels rôles peuvent accéder au bouton "Créer un ordre de modification" dans les commandes clients.
        Ordre de modification 3
        • Amélioration de l'interface du tableau des éléments pour la page Créer un ordre de modification. Les utilisateurs peuvent filtrer et rechercher des entrées de tableau spécifiques.
        Capture d'écran 2024-11-19 à 12.45.29 PM

        - END OF CFI SUITE™ 2024.2 RELEASE NOTES - Pour toute question, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse suivante . cfi@erpsuccesspartners.com.

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